BCP対策に関する取り組み

目次

ここではBCP対策の概要とBCP対策に関連するホワイトペーパーの事例などを紹介しています。

BCP対策とは

BCPは「Business Continuity Plan」の略語です。日本語訳は「事業継続計画」です。簡単に説明すると、自然災害や人的災害などによりもたらされる被害をできる限り小さくして事業を継続できるようにする計画といえるでしょう。企業が検討しておくべきリスクマネジメントのひとつと考えられます。

BCPは「東日本大震災」がきっかけとなり注目を集めました(国内において)。NTTコムリサーチが実施した調査によると、2019年時点におけるBCP対策策定済企業の割合は43.5%(策定中を含めると64.9%)です。この調査では、東日本大震災後に策定済企業の割合が増えたことも示されています。

参照元:株式会社NTTデータ経営研究所公式HP(https://www.nttdata-strategy.com/knowledge/ncom-survay/190308/

BCP対策に関するホワイトペーパーとは

ホワイトペーパーの内容・構成

ホワイトペーパーの基本的な構成は次の通りです。

  • 表紙
  • 目的
  • 目次
  • 本題
  • 会社概要
  • 著者と連絡先

本題の内容はケースにより異なります。事例や調査レポートの紹介などが考えられるでしょう。例えば、自社のBPC対策を紹介するのであれば、リスクの分析・評価、復旧目標・導入している対策などが考えられるでしょう。この場合の目的は、自社サービスの備えを明らかにすることになります。

ターゲットと活用方法、メリット

主なターゲットは、自社サービスの利用を検討している担当者あるいはBPC対策の導入を検討している担当者です。後者の場合、事例や調査レポートなどを紹介してソリューションとして自社のサービスを提案することになります。例えば、問い合わせ対応業務が災害時に機能しなくなった事例を紹介して自動応答システムを紹介するなどが考えられます。ホワイトペーパーは、リードジェネレーションなどに役立ちます。

制作上の注意点

BCP対策を目的にホワイトペーパーを作成する場合、ターゲットと目的を明確にしておく必要があります。自社サービスの利用を検討している担当者とBPC対策の導入を検討している担当者では提供するべき情報が異なるためです。前者は自社の取り組みを主に、後者は災害の事例や調査レポートなどを主に掲載する必要があります。

BCP対策のホワイトペーパー活用例

docomo business (NTT Communications)

「リスク対策.com」で編集長を務める中澤幸介氏の見解を交えて、BCP対策の実例、策定のポイントを解説しているホワイトペーパーです。3社の実例を通してBCP対策を学べます。

参照元:docomo business公式HP(https://www.ntt.com/bizon/white-paper.html

インフォコム株式会社

医療機関・企業・公共機関向けにパッケージ製品やシステム構築を提供している事業者です。東日本大震災から10年を機に、ホワイトペーパーを公開しています。内容は、同社の安否確認サービスを利用している4社を対象にヒアリングを実施してまとめた震災当時の状況や防災・BCP対策に関する取り組みなどです。災害対策・BCP対策の再構築などに活用できます。

参照元:インフォコム株式会社公式HP(https://qeee.jp/magazine/articles/16121

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本サイトでは、ホワイトペーパーを制作する会社を26社紹介しています。その中で、「品質重視」「デザイン重視」「納期・予算重視」といったよくある3つの重視ポイントに対して、特徴的な個性を持った制作会社をまずご紹介します。3つの会社以外から選びたい方は、こちらへジャンプしてください。(トップページに移動します)
品質重視
コミュニケーション・
コンパス
強み
日経クオリティ、読み手に
刺さるホワイトペーパー

元日経グループの記者・編集者ネットワークで構成。検索される企画、取材、人脈を生かした有識者インタビューや監修記事など、記者視点で誰に読まれるかを考えた戦略的な制作。

制作者

日経新聞、日経BPなど、日経グループの元記者や編集者。多彩な分野の取材経験で専門性を培ったライターと編集ディレクター。

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

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デザイン重視
エコンテ
強み
デザインのみプランもあり、
オプションで原稿対応も

オリジナルのイラスト、画像や動画などを駆使したビジュアル要素の豊富な記事・コンテンツを制作。インフォグラフィック、データビジュアライゼーションが得意分野。

制作者

インフォグラフィック、データビジュアライゼーションでノウハウを培ってきた担当者。
(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

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納期・予算重視
デボノ
強み
データベース化で
短納期・低コストを実現

ヒアリング後、作成事例がデータベース化されたツールで資料を自動作成。最短24時間~1週間の納品。サブスクリプションサービスで、毎月一定量の多様な作成が可能。

制作者

IT・Web業界で10年以上マーケティングや営業に携わり、豊富な資料ディレクション経験を持つディレクター。(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
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※選定条件:本サイトでは、2022年11月10日現在、Googleにて「ホワイトペーパー 制作」で検索、上位100位までに公式サイトが表示される会社26社を紹介しています。その26社のうち、「制作体制(つくる人/ライター)」と「対応範囲」が公式サイトに明記されており、かつ、3つの重視するポイントに特徴がより顕著に合致している3社を選出しています。
「品質重視=コミュニケーション・コンパス」…品質に関わる制作体制について、ライティングや編集は誰が多なうのか、また、ファクトチェック・法規体制についてまで、26社のうち唯一具体的な記載があった会社。
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※いずれも公式サイトに記載されている情報をもとに選定しています。