制作会社選びで重要なポイントと注意点

目次

ホワイトペーパー制作で重要なポイントに対応できる会社を選ぶ

ホワイトペーパー制作で重要なポイントに対応できる会社を選ぶ

制作会社選びでは、事前にチェックしておくべきポイントがいくつもあります。ホワイトペーパーで失敗してしまうのは、これらの重要なポイントを外しているから。成功するホワイトペーパーのために制作会社選びで注意したいことと、その要点をまとめました。

こんなにある、ホワイトペーパーに求められる重要なポイント

  • ターゲット・ペルソナを明確にする…情報を届けたい相手をはっきりと絞り、そこに合わせて情報が整理できているか
  • 目的を明確にする…どんな目標を達成したいか、どんな効果を期待するかが明らかか
  • 専門性…専門的な情報が網羅されているか、陳腐な内容になっていないか、品質の高い有益な内容になっているか
  • 独自性…企画、切り口などで競合他社と差のつくアピールができているか
  • 正確性…記載された数値やデータ、情報は正確か
  • 信頼性…根拠のある内容か、信頼できる情報元・制作者であるか
  • ユーザーベネフィット…読み手にとって、新しい発見や気づき、問題解決は得られるか
  • 情報の鮮度…記載された技術やサービスは陳腐化していないか、数字は最新か
  • コンプライアンス…企業イメージを損なう、または倫理的に受け入れられない表現はないか
  • 関連法規遵守…景表法、薬機法、肖像権、商標法など、関連する法規を遵守しているか
  • 魅力的なタイトル、見出し…ダウンロードしたくなるようなキャッチ、構成になっているか
  • 視認性・可読性…見た目がわかりやすく整理されているか、読みやすい文章か
  • 適度なビジュアル化…文章だけでなく、グラフや図解でわかりやすく表現されているか

失敗するホワイトペーパーとは

せっかく制作しても、ダウンロードが伸びない、問い合わせにつながらないホワイトペーパーは残念ながら失敗です。
そもそもターゲットが間違っている、タイトルがつまらない、中身がただの広告資料、内容に独自性がない、専門用語が多すぎて読みづらい…などの理由で、せっかく興味を持ってくれた顧客を逃がしている状態です。
これらの成功するための重要なポイントに対応できる制作会社を選ぶことで、ホワイトペーパー施策の失敗は回避することができます。

成功するホワイトペーパーのために制作会社選びで注意したいこと

得意分野

制作会社ごとに、得意なジャンルや業種があります。それらを判断するには、ホワイトペーパーの実績や制作事例を確認するとよいでしょう。
コンサルティング会社やマーケティング会社のように、資料作成そのものがメイン事業でない場合は、Webやコンテンツ制作の実績がどのくらいあるかをチェックするのがおすすめです。

制作体制

ホワイトペーパーの制作体制は会社ごとに異なります。すべてを社内一貫制作する会社もあれば、クラウドソーシング等の外部ライターに依頼する会社もあります。
この誰がライティングするのかは成功・失敗を分ける重要なポイントで、その分野の経験が多いライターや編集者なのか、バックグラウンドや得意分野・専門性について分かっていると安心です。
当然ですが、専門性の高さによって質や金額にも差が出ますので、その分の予算はしっかり見ておきたいところ。ライティング内容の品質管理、査読体制についても説明があれば、なお心強いです。

サポート範囲

制作会社によって、ホワイトペーパー制作のゴールも異なります。
納品したら終わりなのか、ダウンロード数増加やリード獲得といった目標達成に向けて伴走してくれるのか、そのための施策を豊富に持っているか、求める内容によって制作会社の選び方は異なります。
CVなどの数値目標を制作会社と共有できると、ホワイトペーパーをリリースした後の動きもスムーズになるでしょう。

代行内容と強みをチェック!
ホワイトペーパー制作会社一覧を見る

費用

ホワイトペーパー作成代行会社の選定では、コストを確認し、予算に合わせた選択をしましょう。作業範囲によってコストが変動するので注意が必要です。

ヒアリングの有無

ホワイトペーパー制作代行会社を選ぶ際は、ヒアリングの実施有無を確認しましょう。ヒアリングは重要な機会であり、代行会社とのイメージ共有に役立ちます。

納期

納期も重要なポイントです。会社によって納期は異なるため、短納期対応や柔軟な納期設定を提供する代行会社を選びましょう。

サービス範囲

ホワイトペーパー制作以外にも対応している代行会社もあります。ターゲット設計やSNS集客などのサポートも考慮し、自社ニーズに合った会社を選択しましょう。修正対応範囲も確認することが大切です。

過去実績

ホワイトペーパー制作代行会社を選ぶ際には、過去の制作実績を確認しましょう。経験やクオリティの判断に役立ちます。公開されていない場合は直接確認やお客様の声も参考に。

制作の手順

ホワイトペーパーの制作手順やスケジュールを確認して、円滑なコミュニケーションと素材の準備を行いましょう。ヒアリングからデザイン制作までの一般的な流れを理解することが重要です。

納品形式

納品方法やフォーマットも事前に確認しましょう。ファイル形式によって修正や権利問題が生じる可能性があるため、適切な形式を選択することでトラブルを避けられます。

THREE SELECTIONS
その目的ならココへ
重視するポイントに特化した
ホワイトペーパー制作会社
本サイトでは、ホワイトペーパーを制作する会社を26社紹介しています。その中で、「品質重視」「デザイン重視」「納期・予算重視」といったよくある3つの重視ポイントに対して、特徴的な個性を持った制作会社をまずご紹介します。3つの会社以外から選びたい方は、こちらへジャンプしてください。(トップページに移動します)
品質重視
コミュニケーション・
コンパス
強み
日経クオリティ、読み手に
刺さるホワイトペーパー

元日経グループの記者・編集者ネットワークで構成。検索される企画、取材、人脈を生かした有識者インタビューや監修記事など、記者視点で誰に読まれるかを考えた戦略的な制作。

制作者

日経新聞、日経BPなど、日経グループの元記者や編集者。多彩な分野の取材経験で専門性を培ったライターと編集ディレクター。

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

3つの強みや
事例を見る

コミュニケーション・コンパスの
ホワイトペーパー制作を公式HPで見る

ホワイトペーパー制作を電話で問合せる

デザイン重視
エコンテ
強み
デザインのみプランもあり、
オプションで原稿対応も

オリジナルのイラスト、画像や動画などを駆使したビジュアル要素の豊富な記事・コンテンツを制作。インフォグラフィック、データビジュアライゼーションが得意分野。

制作者

インフォグラフィック、データビジュアライゼーションでノウハウを培ってきた担当者。
(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

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エコンテの
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納期・予算重視
デボノ
強み
データベース化で
短納期・低コストを実現

ヒアリング後、作成事例がデータベース化されたツールで資料を自動作成。最短24時間~1週間の納品。サブスクリプションサービスで、毎月一定量の多様な作成が可能。

制作者

IT・Web業界で10年以上マーケティングや営業に携わり、豊富な資料ディレクション経験を持つディレクター。(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

3つの強みや
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デボノの
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ホワイトペーパー制作について電話で問合せる

※選定条件:本サイトでは、2022年11月10日現在、Googleにて「ホワイトペーパー 制作」で検索、上位100位までに公式サイトが表示される会社26社を紹介しています。その26社のうち、「制作体制(つくる人/ライター)」と「対応範囲」が公式サイトに明記されており、かつ、3つの重視するポイントに特徴がより顕著に合致している3社を選出しています。
「品質重視=コミュニケーション・コンパス」…品質に関わる制作体制について、ライティングや編集は誰が多なうのか、また、ファクトチェック・法規体制についてまで、26社のうち唯一具体的な記載があった会社。
「デザイン重視=エコンテ」…インフォグラフィックや、データビジュアライゼーションなど、デザインをメインとする会社で、実績も豊富。ホワイトペーパーにおいて26社のうち唯一デザインのみも対応する会社。
「納期・予算重視=デボノ」…26社のうち納期最短、サブスクリプションという1本あたりの費用も最安の会社。
※いずれも公式サイトに記載されている情報をもとに選定しています。