制作の流れ

そもそも制作代行会社にどこまで依頼できるのか

ホワイトペーパー制作会社は、それぞれメイン事業を持っている場合がほとんどです。そのため、Webサイト制作やマーケティング支援など、資料作成の周辺領域について依頼が可能です。
ただし、会社ごとに得意分野は異なりますので、自社の希望範囲に対応できる依頼先を選ぶことが大切です。ホワイトペーパーを企画段階から作ってほしい、Webサイトや広告も新しくしたい、マーケティング・セールス全体の戦略設計を頼みたい、というように、自社がどんなことを求めているのか整理した上で会社選びをはじめましょう。

ホワイトペーパー制作代行の流れ

ヒアリング

まずは制作会社と打ち合わせをおこない、ホワイトペーパー制作の目的や、フォーカスしたい内容・テーマを整理します。そのうえで、目標とターゲットを明確にして、どんなアプローチが必要かを分析・検討していきます。

企画・構成

打ち合わせ内容をふまえて、制作会社がホワイトペーパーの企画や構成を考えます。商品・サービスの強みをはじめ、情報の効果的な提供方法、ターゲットのニーズなどを勘案し、全体のストーリーを立案します。

ライティング・取材

企画や構成が決まったら、ページ内容のライティングをおこなっていきます。必要に応じて、調査データの取得やユーザー・有識者などの取材インタビュー、写真撮影なども実施します。

レイアウト・デザイン

全体のレイアウトやデザイン、トーンを整えます。より分かりやすく、効果的なホワイトペーパーとするために、イラストや図版を作成することもあります。

校正

校正のタイミングは制作会社によって異なりますが、ライティング、デザインと段階的に複数回おこなわれることが多いです。内容や表現に間違いはないか、企業の要望に沿ったホワイトペーパーになっているか等を確認し、修正を経てブラッシュアップしていきます。

納品

企業の最終OKが出たら、既定のデータ形式により納品されます。

目的による代行内容

自社で企画構成、資料等を用意する場合

企画構成や資料を自社で用意するということは、作りたいものがすでに決まっている状態といえます。しかし、社内リソースが足りない、資料づくりやデザインのノウハウがないといった場合には、制作代行会社を頼ることになります。

単純にリソースが足りない場合は、ホワイトペーパーの量産に特化した制作会社に依頼するのがおすすめです。目的・認識のすり合わせをしたうえで、情報のソースを渡し、制作、調整、納品までをスピーディに完結してくれます。制作が早ければすばやく施策に移れるため、コストパフォーマンス面で内製よりも優れていると言えます。デザインの場合も基本的には同じで、自分たちの作りたいものやイメージを伝えれば、プロがきれいに仕上げてくれるでしょう。

1から制作を任せたい場合

ホワイトペーパーによる集客施策をしたいけれど、何からはじめたらよいかわからないという場合は、コンテンツマーケティングのノウハウを持った制作会社がおすすめです。すでにホワイトペーパー施策を進めているが、思うような効果が出ていないので改善アドバイスがほしい場合にも有効です。

まずはしっかりと要望をヒアリングしてもらい、ホワイトペーパー制作の目的を制作会社とすり合わせた上で、自社商品・サービスの中にコンテンツ化できる価値を見いだします。そこから企画構成を経て、制作、調整、納品という流れになります。

コンテンツ化の良し悪しは、制作会社のライティング力や編集力がモノを言います。たとえ、企業が魅力的な情報を持っていても、専門的で難しい表現のままではリード獲得につながりません。ターゲットに合わせて「伝わる」コンテンツ制作をできる会社こそが、成果につながりやすいパートナーと言えるのです。

制作を依頼する前に用意しておきたいこと

ホワイトペーパーの制作を依頼する前に、「依頼背景」と「依頼範囲」を整理するのがおすすめです。どうしてホワイトペーパーを制作したいのか、目的や課題によってターゲットや施策が異なるため、制作に取りかかる前に認識を合わせておく必要があります。
また、制作会社ごとに対応できる領域・範囲は異なりますので、ホワイトペーパー制作を通じて対応してほしいことを明らかにしておきましょう。

代行内容と強みをチェック！
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