作り方の手順

ホワイトペーパーの作り方と手順

ホワイトペーパーの基本的な作り方・手順などについて解説します。

目的を明確化する

最初に、ホワイトペーパーを作る目的を明確にしましょう。目的を明確にするためには、自社の課題に注目することがポイントになります。
例えば、自社に「成約率が上がらない」という課題があるならば、成約率を上げる目的のホワイトペーパーを企画すると良いでしょう。具体的には、成約したことで効果の上がった「事例紹介型」のホワイトペーパーなどです。

あるいは、「自社の認知度が低い」という課題があるならば、認知度を上げる目的で、多くの見込み客の目につく「レポート型」などのホワイトペーパーを検討してみましょう。

サービスが解決できるニーズを洗い出す

次に、自社のサービスによって解決できるニーズを洗い出します。
解決できるニーズを明確化することで、ホワイトペーパーに盛り込む情報などが絞り込まれるでしょう。見込み客にとっては、ムダがなく質の高いホワイトペーパーとなります。

ターゲットを明確にする

ホワイトペーパーのターゲットを明確にします。
先の「ニーズの洗い出し」を通じ、おのずからターゲットの方向は決りますが、より具体的にターゲット層をイメージすることがホワイトペーパー作りには有効。年齢・性別・家族構成など、細かいペルソナを設定してターゲットをイメージしてください。

ターゲットに提供するテーマを選定する

イメージが具体化されたターゲットに対して、提供するテーマを選定します。
最終的には自社サービスによって解決できるニーズに沿ったテーマを提供する形となりますが、リード獲得の段階では、見込み客が興味を持ちやすい幅広い範囲からテーマを選定したほうが良いでしょう。

全体のストーリーを固める

見込み客を効果的に成約へと導けるよう、全体のストーリーを固めます。
ストーリー固めにおいては、コンテンツの流れが非常に大事。例えば、「サービスの概要」ではなく「サービス導入による成功事例・メリット」などからスタートさせれば、見込み客の興味・関心を一気に高められるでしょう。

ボリュームを決める

ホワイトペーパーで伝えたいことに対し、適切なボリュームを検討しましょう。
ボリュームが少なすぎては、伝えたいことが伝わりません。逆に、ボリュームが多すぎては、全部読んでもらえない可能性があります。

見込み客の立場にたってボリュームを考えることが大切です。

制作

いよいよホワイトペーパーの制作に入ります。
情報を羅列するだけではなく、キャッチコピーやページデザイン、図表なども工夫し、相手が読みやすい形にまとめましょう。

まとめ

ホワイトペーパーを作り際の流れ・手順について解説しました。
一般的な営業資料とは作成目的やポイントが異なる点に注意しながら、見込み客にとって魅力的なホワイトペーパーを作成していきましょう。

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