ライティング

目次

ホワイトペーパーのライティングの基本

魅力的なタイトル、見出し

ホワイトペーパーをライティングする中では、タイトルや見出しが重要なポイントです。読者の目を引いて興味を持ってもらうのはもちろん、ダウンロードしてもらうきっかけにしなければなりません。どんなターゲットに対して何を伝えたいのかをよく検討し、短くてインパクトのある言葉を落とし込んだタイトル・見出しを使います。

結論ファースト

ホワイトペーパーのライティングには、結論を先に提示する必要があります。多くのビジネス文書と同様、ホワイトペーパーでも「起承転結」の順番で書いてしまうと、読者に結論に至るまで呼んでもらえず、途中で離脱されてしまうことになります。
冒頭部分で、端的な言葉で結論を明示し、その後に「結論に至る理由」を説明していきます。説明も重要なポイントから触れていくのが良いでしょう。

専門性・情報の正確性

専門性が高く、正確な情報を使うことも、有効なホワイトペーパーのライティングに必要な条件です。読者の課題解決に役立つ資料としては、ネット上で探してすぐ見つかるような情報では不十分です。ダウンロードしてもらえるホワイトペーパーにするには、専門性の高い情報を、客観的な視点から分かりやすく説明しましょう。

専門用語を使い過ぎない

ホワイトペーパーには専門性の高い情報が求められるとしても、専門用語の多様は控えるべきです。ホワイトペーパーのターゲットすべてが専門用語を理解できるわけではありません。
ホワイトペーパーは論文ではありません。解決策を求めていたり、「気になる」程度の関心を寄せたりしている潜在層に読まれるホワイトペーパーにするには、分かりやすい言葉で文章をまとめるのが大事なことです。どうしても使わなければならない場合も、脚注を入れるなどの工夫が必要です。

簡潔な文章

ダウンロードしてもらえる、読みやすいホワイトペーパーにするには、簡潔な文章にすることも欠かせません。一つの文章にあれこれを多くの要素を盛り込んだり、二重否定や代名詞を多用したりせず、シンプルに意味を伝える文章にすることを心がけましょう。
専門用語を使い過ぎないことも含め、初めて読んだ人もすぐに理解できる文章にするのがコツです。

データ、図解、写真などを適宜盛り込む

ホワイトペーパーに専門的な情報を使う場合も、根拠となるデータを盛り込むことで、より信頼性が高く、分かりやすい解説になります。また、ビジュアルとテキストとの割合に留意し、テキストばかりのページができないようにします。
図解やグラフ、写真を併用すれば、パッと見て情報が把握しやすい、分かりやすいホワイトペーパーとなります。

そのほか

ホワイトペーパーも、広告などと同様、業種別の法律も含めた関連法規の遵守が必須です。
著作権や肖像権を侵害しないのはもちろん、景品表示法が禁じる優良誤認表示になっていないか、薬機法が禁じる虚偽表現や過大表現はないかに注意します。誤字脱字も含めて企業のブランドイメージを損ないかねないため、ライティング後にしっかりと校閲しましょう。

代行内容と強みをチェック!
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THREE SELECTIONS
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重視するポイントに特化した
ホワイトペーパー制作会社
本サイトでは、ホワイトペーパーを制作する会社を26社紹介しています。その中で、「品質重視」「デザイン重視」「納期・予算重視」といったよくある3つの重視ポイントに対して、特徴的な個性を持った制作会社をまずご紹介します。3つの会社以外から選びたい方は、こちらへジャンプしてください。(トップページに移動します)
品質重視
コミュニケーション・
コンパス
強み
日経クオリティ、読み手に
刺さるホワイトペーパー

元日経グループの記者・編集者ネットワークで構成。検索される企画、取材、人脈を生かした有識者インタビューや監修記事など、記者視点で誰に読まれるかを考えた戦略的な制作。

制作者

日経新聞、日経BPなど、日経グループの元記者や編集者。多彩な分野の取材経験で専門性を培ったライターと編集ディレクター。

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

3つの強みや
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コミュニケーション・コンパスの
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デザイン重視
エコンテ
強み
デザインのみプランもあり、
オプションで原稿対応も

オリジナルのイラスト、画像や動画などを駆使したビジュアル要素の豊富な記事・コンテンツを制作。インフォグラフィック、データビジュアライゼーションが得意分野。

制作者

インフォグラフィック、データビジュアライゼーションでノウハウを培ってきた担当者。
(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

3つの強みや
事例を見る

エコンテの
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納期・予算重視
デボノ
強み
データベース化で
短納期・低コストを実現

ヒアリング後、作成事例がデータベース化されたツールで資料を自動作成。最短24時間~1週間の納品。サブスクリプションサービスで、毎月一定量の多様な作成が可能。

制作者

IT・Web業界で10年以上マーケティングや営業に携わり、豊富な資料ディレクション経験を持つディレクター。(ライターは不明)

対応範囲
企画
分析
構成
調査
取材
ライティング
撮影
イラスト作成
デザイン
DL施策
WEB/LP制作

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デボノの
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※選定条件:本サイトでは、2022年11月10日現在、Googleにて「ホワイトペーパー 制作」で検索、上位100位までに公式サイトが表示される会社26社を紹介しています。その26社のうち、「制作体制(つくる人/ライター)」と「対応範囲」が公式サイトに明記されており、かつ、3つの重視するポイントに特徴がより顕著に合致している3社を選出しています。
「品質重視=コミュニケーション・コンパス」…品質に関わる制作体制について、ライティングや編集は誰が多なうのか、また、ファクトチェック・法規体制についてまで、26社のうち唯一具体的な記載があった会社。
「デザイン重視=エコンテ」…インフォグラフィックや、データビジュアライゼーションなど、デザインをメインとする会社で、実績も豊富。ホワイトペーパーにおいて26社のうち唯一デザインのみも対応する会社。
「納期・予算重視=デボノ」…26社のうち納期最短、サブスクリプションという1本あたりの費用も最安の会社。
※いずれも公式サイトに記載されている情報をもとに選定しています。